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pub:manualmerge [2018/05/24 16:06] – external edit 127.0.0.1pub:manualmerge [2022/06/25 17:02] (current) – external edit 127.0.0.1
Line 21: Line 21:
 convert the print job to a *PDF form and other print file formats.  convert the print job to a *PDF form and other print file formats. 
  
-**Manually Merge Form and Data**+The Manual Merge does have a limitation if the Multiple PDFs (of Bursting) in an  Email parameter under the iDocs Advanced Features F9 option is used.  
 + 
 +**Behavior to expect for the different settings of the Multiple PDFs (of Bursting) in an Email parameter:** 
 +<html><pre> 
 +<font  color="#778899">     
 +                       iDocs Advanced Features                        
 +  Print sequence number on form(Y/N) . . . . : N                      
 +        Number of digits(1 - 9)  . . . . . . :                        
 +        Suppress leading zeros(Y/N)  . . . . : N                      
 +        Sequence number last used  . . . . . :                        
 +        X, Y coordinates(300dpi) . . . . . . : X:       Y:            
 +        X, Y coordinates(2nd occurence)  . . : X:       Y:            
 +        Print Bold(Y/N). . . . . . . . . . . : N                      
 +  Print to File(Y/N) . . . . . . . . . . . . :                        
 +        Folder . . . . . . . . . . . . . . . :                        
 +        Document.Ext . . . . . . . . . . . . :                        
 +        Replace(Y/N) . . . . . . . . . . . . :                        
 +  Datamap program name . . . . . . . . . . . :                        
 +  Relative Duplexing . . . . . . . . . . . . :     (Y/N) </font>              
 +  Multiple PDFs (of Bursting) in an  Email . : Y   (Z/Y/N)<font  color="#778899">            
 +        Including list of attachments:         N   (Y/N)              
 +        Heading line :                                                
 +        Trailing line:                                                
 +                                                                      
 +F1=Help   F7=Unprotect Sequence#   F12=Cancel   
 +</font>                       
 +</pre></html> 
 +                                                                      
 +When set to Y:  
 +  * The Form Application will only send out emails when merged and evoking the Smart Routing process.  This can be accomplished by selecting option 15. Merge with Spool File and then selecting  1. Merge/Print and using *FORMDEF as the destination out queue which will trigger the Form Application's Smart Routing configuration. 
 +  * Doing a manual merge with option 15. Merge with a Spool File and then option 11. **Merge/Email will not send out an email.** 
 +  
 +When set to N:   
 +  * The Form Application will work when evoking the Smart Routing process and doing a manual merge with option 11. to merge and email.  
 + 
 +=====Manually Merge Form and Data=====
   * From the Form Application Menu, select the desired Form Application with **OPTION 15 manual form overlay **    * From the Form Application Menu, select the desired Form Application with **OPTION 15 manual form overlay ** 
-  * Select a spool file to merge with the form application. [Note: The spool files +  * The selection screen allows you to find the spool file to merge with the form application. 
-named FMGLASER have already been merged. You will have an option to +  * The default is the Current User ID and all output queues, but you can specify the desired information to refine the search. 
-rename the merged spool file to another name.]+  
 +<html><pre>                    
 +                                                                      
 +                         Work with Spool File (MMRGSPLF)                         
 +                                                                                 
 + Type choices, press Enter.                                                      
 +                                                                                 
 + User ID  . . . . . . . . . . . . > *CURRENT      Name, generic*, *CURRENT...    
 + Form Type  . . . . . . . . . . .   *ALL          Name, *ALL                     
 + User Data  . . . . . . . . . . .   *ALL          Name, generic*, *ALL           
 + Output Queue . . . . . . . . . . > *ALL          Name, *ALL                     
 +   Library  . . . . . . . . . . .                 Name, *LIBL                    
 + Job Name . . . . . . . . . . . .   *ALL          Name, *, *ALL                  
 +   User Name  . . . . . . . . . .                 Name                           
 +   Job Number . . . . . . . . . .                 000000-999999                  
 + iDocs Form Application . . . . . > '  ADELWACK'  Character value                
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                                 
 +                                                                         Bottom  
 + F3=Exit   F4=Prompt   F5=Refresh   F12=Cancel   F13=How to use this display     
 + F24=More keys                                                                   
 +</pre></html> 
 +   *  Select the desired Spool file with the chosen option as shown below. 
 +Not only may option 1 be placed next to the spooled file to merge/print a spooled file but numerous other spooled file changes, renderings and distribution options are available. 
 +  * 1- Merge/Print - Prints the selected spool file with the form application to the desired output queue. 
 +  * 2- Change - Enables the spooled file attributes to be changed. 
 +  * 3- Duplicate - Enables the spooled file to be replicated. 
 +  * 4- Delete - Deletes the spooled file. 
 +  * 5- Display - Displays the spooled file. 
 +  * 8- Convert to IFS - Runs [[imailapis#ecvtsplf | ECVTSPLF]] converting a spool file to a specific format and subsequently saving the resulting format to a file within the IFS directory structure. 
 +  * 9 - Attribute - Work with Spooled File Attributes. 
 +  * 10- Email - Enables the existing spooled file to be emailed without merging the file with the form application. 
 +  * 11- Merge/Email - Enables the existing spooled file to be emailed with merging the file with the form application. 
 +  * 12- FAX - Enables the existing spooled file to be FAXed without merging the file with the form application. 
 +  * 13- FAX/Merge - Enables the existing spooled file to be FAXed with merging the file with the form application. 
 +  * 21- Edit Splf - Spool File Conversion Manager for [[configuredatamap#mapped_field_maintenance | Data Mapping Definition Maintenance]]. 
 <html><pre> <html><pre>
-  7/30/07                     iDocs Form Suite                        FM2000C3   +  9/22/20                     iDocs Form Suite                        MRGSPLC1   
- 15:56:39                    Work with Spooled Files                  KKRAMER    + 12:52:25                    Work with Spooled Files                  KKRAMER   
-                             User:  *CURRENT                                    +
                                                                                                                                                                  
- 1=Merge/Print   2=Change     4=Delete      5=Display      7=Merge/Archive       +  1=Merge/Print  2=Change  3=Duplicate  4=Delete  5=Display  8=Convert to IFS    
- 8=Hold   9=Release  10=Email   11=Merge/Email   12=FAX   13=Merge/FAX           +  9=Attribute  10=Email  11=Merge/Email  12=Fax  13=Merge/Fax  21=Edit Splf      
-                                                                Total  Form      +                                                                Total Form       
- Opt File       Job        User       Outq       User Data  Sts Pages  Type      + Opt File       Job        User       Out Queue  User Data  Sts Pages Type       
-     PPR0467    PPR0467    KKRAMER    QPRINT                RDY    74  *STD      +     FIVEPAGE   QPADEV002B KKRAMER    FORM001    ALASKARR   RDY     5 *STD       
-     IMR4000    IMR4000    KKRAMER    QPRINT                RDY    10  *STD      +     L88X132W   QPADEV002B KKRAMER    FORM001    CMST408    RDY    28 T4         
-     IMR3000    IMR3000    KKRAMER    QPRINT                RDY    31  *STD      +     L99X132W   QPADEV002B KKRAMER    FORM001    CMST4A08   RDY    15 T4A        
-     PPR30100   PPR30100   KKRAMER    QPRINT                RDY    26  *STD      +     L22X132W   QPADEV002B KKRAMER    FORM001    CMS1099D08 RDY     3 1099D      
-     PPR30201   PPR30201   KKRAMER    QPRINT                RDY    51  *STD      +     L88X085W   QPADEV002B KKRAMER    FORM001    CMSW208    RDY    85 W2         
-     FMR2505    FMR2505    KKRAMER    QPRINT                RDY   192  *STD      +     L33X132W   QPADEV002B KKRAMER    FORM001    CMS1099M08 RDY     4 1099M      
-     QPDSPJOB   QPADEV0002 KKRAMER    QPRINT                RDY    10  *STD      +     L22X132W   QPADEV0002 KKRAMER    FORM001    CMS1099I08 RDY     3 1099I      
-     FMR2004    QPADEV002B KKRAMER    QPRINT                RDY   112  *STD      +     CMSPO      QPADEV000J KKRAMER    FORM001    REEVESPO   RDY     2 P.O.       
-     QPDSPJOB   QPADEV002B KKRAMER    QPRINT                RDY    10  *STD      +     REEVESCC   QPADEV000J KKRAMER    FORM001    CMSPRSP7   RDY    17 PRCHECK    
-     FMR2004    QPADEV002B KKRAMER    QPRINT                RDY   112  *STD      +     W66X132L   QPADEV000J KKRAMER    FORM001    Swift Stub RDY    37 SWIFTSTUBS 
-     QSYSPRT    QPADEV000D KKRAMER    QPRINT                RDY     4  *STD      +     L42X85W    QPADEV000J KKRAMER    FORM001    SWIFTAPCK  RDY   375 SWIFTCHECK 
-     CXR9138    CXR9138    KKRAMER    QPRINT                RDY   190  *STD      +     L66X132W   QPADEV000J KKRAMER    FORM001    Swift stub RDY     2 SWIFTSTUBS 
-     IMR0606    IMR0606    KKRAMER    QPRINT                RDY    30  *STD      +     L42X85W    QPADEV000J KKRAMER    FORM001    LEONPLASTC RDY   106 *STD    +  
-                                                                        More...  +                                                                                 
- F3=Exit   F5=Output Queue   F12=Previous   F17=Top   F18=Bottom  F23=Options    +  Record:        13 /       276                                                  
-</pre></html>                                                                           +  F3=Exit  F5=Reload  F11=Old view   F12=Previous  F17=Top  F18=Bottom           
-  *  Enter the desired Output Queue+</pre></html>                                                                                
 +  Option 1 Merge/Print will evoke the Manual Merge Output Options, below. 
 + 
 +  * Enter a Start and End Page. 
 +  * Enter the number of copies. 
 +  * The default font selection is displayed. 
 +  * Change the merged spool output name.                                                                        
 +  * Enter the desired Output Queue
 <html><pre>                                       <html><pre>                                      
-            Output options             +                           MRGSPLFW2  
-                                       +           Output options             
-    Outq: HP4TECH                      +                                      
-    Start Page.:       1               +   Outq: *FORMDEF   Lib: *LIBL        
-    End Page...:       4               +   Start Page.:       1               
-    Copies.....:   1                   +   End Page...:     106               
-    Font:                              +   Copies.....:   1                   
-    SplfName...:                       +   Font:                              
-                                       +   SplfName...:                       
-    F8=Change Font   F12=Previous    +                                      
 +   F4=Prompt  F8=Font  F12=Cancel     
 +                                      
 +                                     
 </pre></html>                                       </pre></html>                                      
-This will evoke the Manual Merge Output Options, below. 
- 
-  *  Enter a Start and End Page. 
-  *  Enter the number of copies. 
-  * The default font selection is displayed. 
-  * Change the merged spool output name. 
  
 As an option to a specific outq, you can enter the following options: As an option to a specific outq, you can enter the following options:
Line 76: Line 155:
  
 ** *FORMDEF **To direct output to the distribution override outq specified in the ** *FORMDEF **To direct output to the distribution override outq specified in the
-Form Definition Maintenance Menu.  +Form Definition Maintenance Menu.
- +
-Not only may option 1 be placed next to the spooled file to merge/print a spooled file but numerous other spooled file changes, renderings and distribution options are available. +
- +
-  * Change - Enables the spooled file attributes to be changed. +
-  * Delete - Deletes the spooled file. +
-  * Display - Displays the spooled file. +
-  * Merge/Archive - Merges and archives the spooled file with form application to iView +
-  * Hold - Placed ths spooled file on hold. +
-  * Release - Releases the spooled file. +
-  * Email - Enables the existing spooled file to be emailed without merging the file with the form application. +
-  * Merge/Email - Enables the existing spooled file to be emailed with merging the file with the form application. +
-  * FAX - Enables the existing spooled file to be FAXed without merging the file with the form application. +
-  * FAX/Merge - Enables the existing spooled file to be  FAXed with merging the file with the form application.+
  
 If the spooled file is selected to be emailed, the following email interface is provided: If the spooled file is selected to be emailed, the following email interface is provided:
  
 <html><pre> <html><pre>
-  8/05/07                      iDocs Form Suite                       FM2000D7   +  9/22/20                      iDocs Form Suite                       ESNDSPR1  
- 10:30:21              Send iDocs Spooled file with iMail             QSECOFR    + 13:02:15              Send iDocs Spooled File with iMail             KKRAMER   
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
- From Address. . : oliver@informdecisions.com                          F4=List   + From Address. . : noreply@informdecisions.com                                  
- To Address. . . :                                                     F4=List   + To Address. . . :                                                              
- Cc Address. . . :                                                     F4=List   + Cc Address. . . :                                                              
- From Page . . . :    1                                                          + From Page . . . :    1                                                         
- To Page . . . . :    1                                Type: *PDF      F4=List   + To Page . . . . :     1                               Type: *PDF               
- Subject . . . . :                                                               + Subject . . . . :                                                              
- Request Delivery Receipt:  N  (Y/N)   Request Read Receipt:  N  (Y/N)           + Request Delivery Receipt:   (Y/N) Request Read Receipt:   (Y/N) Batch Mode: N  
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
-                                                                                 +                                                                                
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